Odbiór budowlany – procedura urzędowa

Zakończenie budowy to ściśle określona procedura pozwalająca na zgodne z prawem zamieszkanie w nowym budynku. Wymaga ona zgłoszenia zakończenia budowy Powiatowemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego właściwemu względem miejsca budowy. Do zgłoszenia inwestor zobowiązany jest dołączyć szereg dokumentów potwierdzających zrealizowanie inwestycji zgodnie ze sztuką budowlaną.
Zawiadomienie o zakończeniu budowy powinno być zgłoszone nie później, niż na 21 dni przed datą planowanego użytkowania obiektu – np. wprowadzenia się. Warto wcześniej uzyskać kompletną informację o formularzu obowiązującym w danym urzędzie oraz o wymaganych przez organ załącznikach, dzięki czemu przejdzie się procedurę akceptacji zakończenia budowy bez zbędnych komplikacji.
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego ma, zgodnie z prawem, 21 dni na wniesienie ewentualnego sprzeciwu wobec złożonego przez inwestora wniosku o zakończenie budowy. Jeżeli w tym czasie organ nie wniesie sprzeciwu wobec wniosku można uznać, że zaakceptował on odbiór budynku. Zazwyczaj, choć nie jest to wymagane przepisami, PINB informuje stosownym pismem inwestora o decyzji w sprawie zakończenia budowy.
Warto dodać, że wraz z pozwoleniem na użytkowanie obiektu każdy budynek otrzymuje numer porządkowy, który inwestor ma obowiązek umieścić w widocznym miejscu na ścianie domu.

Odbiór budynku – kompletuj dokumenty w trakcie budowy

Potwierdzeniem wykonania robót budowlanych na obiekcie są zapisy dokonywane w dzienniku budowy. W nim to odnotowywane są wszelkie prace budowlane, wykonanie przyłączy, zmiany pierwowzoru projektu.
Istotnymi dokumentami są także protokoły badań i sprawdzeń związanych z wykonaniem oraz odbiorem częściowym instalacji i przyłączy.
Po przeprowadzonych pracach budowlanych obowiązkiem inwestora jest zlecenie wykonania inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej zawierającej naniesione budynki, przyłącza, sieci czy inne obiekty np. szambo.
Podsumowując, do zgłoszenia zakończenia prac budowlanych i tym samym odbioru budynku należy dołączyć:
• oryginał dziennika budowy;
• kopię prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę;
• wszelkie dokumenty wynikające z warunków decyzji o pozwoleniu na budowę;
• potwierdzenia odbioru przyłączy;
• protokoły badan i sprawdzeń istniejących w obiekcie sieci m.in. gazowej, kanalizacyjnej, wentylacyjnej, przewodów kominowych, elektrycznej;
• oświadczenie kierownika budowy wraz z prawidłowo wypełnioną kartą informacyjną;
• kopię projektu budowlanego.
Jeśli budynek w trakcie budowy został zmieniony względem pierwotnego projektu do zgłoszenia należy dołączyć zatwierdzony projekt budowlany wraz z naniesionymi na niego zmianami. Jeśli użytkowanie odbieranego budynku jest uzależnione od zagospodarowania terenów przyległych do wniosku trzeba dopiąć także oświadczenie o właściwym ich zagospodarowaniu.
Wraz ze zmianami prawa budowlanego prawodawca zdjął z prywatnych inwestorów stawiających domy na własny użytek obowiązek wykonania i dołączenia do dokumentacji umożliwiającej odbiór budynku tzw. świadectwa energetycznego. Utrzymał jednak w mocy obowiązek wykonania takiego dokumentu w przypadku obiektów budowanych na cele komercyjne.

autor: Urszula Stanisławska